5 Marzo 2007 Il protocollo nell’era digitale e la piattaforma documentale
BOLOGNA, 13 MARZO 2007
HOTEL MERCURE (ex SOFITEL) di fronte STAZIONE CENTRALE FF.SS
CORSO A) - (ORE 9.30 – 13.30) IL PROTOCOLLO DOPO IL CODICE DELL’AMMINISTRAZIONE DIGITALE
CORSO B) – (ORE 14 – 17) LA GESTIONE INFORMATIZZATA DEI DOCUMENTI
AL TERMINE VERRÀ RILASCIATO ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE.
DOCENTI: Tiziana Ravasio, responsabile della gestione dei flussi documentali del Consiglio regionale dell’Emilia Romagna; Sergio Sirgi, Esperto e consulente in materia di imprese pubbliche e private.
METODOLOGIA E OBIETTIVI: Attraverso la risoluzione pratica di quesiti, in un sistema interattivo di consulenza personalizzata diretta in aula, l’obiettivo è quello di affrontare le specifiche problematiche dei partecipanti negli argomenti del programma oltre ad eventuali casi particolari posti dai partecipanti stessi in merito. A CHI E’ RIVOLTO: Operatori del protocollo, addetti URP e responsabili della gestione dei flussi documentali di Pubbliche Amministrazioni, aziende di servizio pubblico e azienda privata.
PROGRAMMA CORSO A: il passaggio dal documento cartaceo al documento digitale nelle definizioni di documento del Testo Unico della documentazione amministrativa (DPR 445/2000) e del Codice dell’Amministrazione digitale (D. Lgs. 7 marzo 2005, n. 82); i flussi documentali rivisti alla luce del Codice dell’Amministrazione Digitale (protocollo elettronico, fascicolo digitale, archiviazione elettronica, posta elettronica certificata, firma digitale); gli atti preliminari necessari alla riorganizzazione dei flussi documentali: analisi dei flussi documentali (modello centralizzato o distribuito), definizione delle responsabilità (Area organizzativa omogenea, servizio archivistico, responsabile della gestione dei flussi documentali); il sistema di classificazione dei documenti; conservazione dei documenti cartacei e digitali e il loro passaggio dalla fase dell'archivio corrente a quello di deposito e storico; definizione delle politiche dell'accesso e della tutela della privacy nell’archivio corrente. Quesiti dei partecipanti.
PROGRAMMA CORSO B: Concetti fondamentali della gestione informatizzata: formati di file, crittografia, hashing, gli standard PDF e XML, le infrastrutture per l'EDMS; la gestione documentale alla luce del piano di e-gov: presentazione dell’architettura tecnico-organizzativa del nuovo sistema di document-management e breve road-show della suite INFORMATION TECHNOLOGIES in modalità ASP (Application Service Providing); la previsione dei costi. Quesiti dei partecipanti.
ISCRIZIONE (impegnativa per l’Ente): ENTRO IL 8.03.2007 a mezzo fax 051/6504570, specificando il numero degli iscritti. prescelta. Causa evidenti impegni organizzativi, si precisa che eventuali rinunce dell’Ente iscritto, dovute a qualsiasi causa, non potranno essere accettate se perverranno successivamente alla predetta scadenze e la quota dovrà essere comunque versata. L’assenza del partecipante il giorno del corso per qualsiasi causa anche di forza maggiore, comporta comunque il pagamento dell’intera quota. E’ possibile sostituire l’iscritto. L’ente avrà comunque diritto a ricevere il materiale didattico. Le iscrizioni possono essere effettuate anche telefonicamente e perfezionate successivamente nei termini di scadenza mediante invio del fax di conferma, anche utilizzando il modulo seguente. COSTO (comprensivo del materiale didattico) PER PERSONA: € 110 a persona a corso; Euro 200 per iscrizioni dello stesso ente ad ambedue i corsi (n. 1 iscritto); sconto 20% sui successivi iscritti ad ambedue i corsi + IVA 20% se dovuta OPPURE € 1,81 di bollo. PAGAMENTO: Il pagamento della quota di partecipazione nell’importo ESATTO sopraindicato potrà avvenire direttamente il giorno del corso per contanti, con assegno circolare, con assegno postale, con assegno bancario intestato 3F FORMER S.R.L. oppure dovrà essere esibita la ricevuta di versamento con bollettino sul ccp 45604824 intestato 3F FORMER s.r.l. Il versamento dovrà essere effettuato a ricevimento del fax di conferma di svolgimento corso che verrà inviato dopo la scadenza delle iscrizioni agli interessati Forme diverse o in differita di pagamento, per particolari esigenze contabili dell’Ente, potranno essere direttamente concordate (339 1307697), ma unicamente se qualsiasi spesa (commissione bonifico, ad esempio) è a carico dell’iscritto. Nel caso in cui vengano trattenute spese alla 3F FORMER dovrà essere effettuato un versamento integrativo a saldo. La fattura viene consegnata il giorno stesso al partecipante. La 3F Former s.r.l. si riserva in qualsiasi momento di annullare o rinviare il corso. Nel caso in cui il corso venga annullato, verrà rimborsata all’Ente la quota di partecipazione se già versata, salvo diversi accordi fra le parti.
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Fonte: 3F - Former
